Desde o início da nova
gestão, o Prefeito e o Vice-Prefeito de Itapema instituíram o início de cada
segunda-feira para realizar reunião com todos os secretários municipais. Em
cada reunião são cobradas soluções por setor e planejadas as da semana
seguinte.
Esta é uma das maneiras de
organizações conseguirem estabelecer metas e monitorar o desempenho de cada um
dos setores, suas articulações, dificuldades. Além disso, do ponto de vista
pedagógica, é quando se cruzam horizontalmente as experiências de domínios
diversificados. Assim, um problema que surja numa secretaria poderá obter
formas de conduta por experiências de soluções aplicadas por outras
secretarias.
Uma agenda especial foi
gerada a partir do mês de maio. Todas as primeiras segundas-feiras de cada mês
ocorrerão reuniões nas próprias secretarias, de acordo com planejamento mensal.
Deste modo, Prefeito, Vice-Prefeito e um grupo de secretários estarão reunidos
nas próprias Secretarias para ouvir e discutir formas de melhorias de
atendimento, suprimento, relações internas, tempo de respostas e necessidades
infraestruturais.
Em maio as Secretarias que
receberam as Reuniões Especiais foram Saúde e Educação.
Texto: Assessoria de Comunicação da Prefeitura de Itapema
